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小小铅封成为强化管理的利器
长期以来,商品管理始终是销售企业各级管理者极为头疼的难题。实践也证明:数量承诺制、库站监盘制、按 升交接制、定时校泵制,这些近乎“完美”的管理制度,均难以从根本上堵塞各种跑冒滴漏现象,储存、发货、运输、油站、客户,谁是谁非责任难以界定。“管理 水平高不高,关键看商品损溢管理”,这句尤为经典的评语也在业内流行了很多年。

怎么办?销售企业工作会议上给出了答案:推行运输环节铅封管理。南京石油分公司通过精心论证、精心 准备、精心组织,从今年4月底起在江苏分公司系统内率先推行油品运输车辆铅封管理,制定多项配套制度,有效形成相互制约机制,较好地促进了该公司商品损溢 管理良性循环。今年5~8月份加油站油品损耗率同比下降26%%,与今年1~4月份相比下降16%%。

小小铅封是如何成为该公司强化商品管理利器的?在争创五星级站的南京石油公司十月广场加油站,记者 现场看到刚进站的运油车卸油口被铅封死死封住,铅封口上“宁栖”(该公司栖霞油库代号)字样清晰可见。“检查完毕,铅封完好,经对油罐车计量,来油准确, 你可以卸油了”,油管员确认后对驾驶员说。记者随后详细了解了该公司油品运输车辆实施铅封管理的整个过程。

完善制度,强化铅封业务培训。首先是成立了由公司经理任组长的铅封工作领导小组,具体负责铅封管理 制度及相关流程制定和实施,通过赴浙江等兄弟公司学习调研,结合自身特色,分析论证,组织制定和完成了运输车辆铅封管理办法及11项配套管理制度和相关作 业流程,为顺利推进铅封管理提供了较为完备制度的依据;其次是为统一油库、加油站、运输主体等多个利益主体的思想认识,该公司通过召开各种各样的专题会、 研讨会、座谈会,强化干部职工对铅封管理工作重视程度,达成“迟干不如早干,要干就要干好”的两点共识。三是突出业务培训,对专业管理人员、油库发货、铅 封人员、加油站站长、计量员、账务员、驾驶员、押运员等740多人进行了11期专题培训,并对所有库站参培人员进行铅封作业知识考试,为铅封管理正式实施 打牢素质基础。

强化监督,完善各项配套制度。首先是建立机关管理人员定点联系包干制度,从领导班子成员开始,人人 都有联系站并且承担铅封管理联带责任,规定机关管理人员每周下站检查铅封工作不少于一次,真正做到了铅封管理“人人有责”。其次是完善多项配套制度。实行 油库发油共同确认制度,油库发货由发油员、驾驶员共同量取空高,尺度中准线以下部分由油库补足,双方签字确认并执行铅封后油品运输车辆方可运往油站。执行 加油站接卸油作业票管理办法,规定加油站收卸油流程要逐条“死板执行”,特别规定运油车到加油站后空高低于规定刻度时,由驾驶员在油站现场购油补足数量后 再进行收卸作业。铅封管理办法实施以来,仅有两起铅封破损情况,责任驾驶员不仅受到了管理办法中规定的经济处罚,而且还上了铅封管理“黑名单”。

制定督察预案,提高运输保障能力。面对资源紧张及低库存运作条件下形成的市场保供、实施初期业务操 作不熟练形成的运输混乱等多重压力,该公司首先从提高油库发油能力,通过增加油库柴油发货台、夜间发货次数等措施,很大程度上缓解和避免了因为作业熟练程 度不够导致的油库单车发货、加油站接卸油时间加长,运输车辆不能严格按照二次物流规定时间及时到站、甚至导致个别加油站出现临时性供应断档问题;其次是租 赁社会运输车辆来缓解运输压力,有效避免了铅封管理的“中途夭折”及加油站正常供应。

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